Veilig reizen voor mijnbouworganisaties

ATPI Mining Travel heeft uit eerste hand gezien hoe ingewikkeld de reiservaring is geworden voor mijnbouworganisaties. In deze korte gids geven we advies over de beste manier om veilig reizen voor bemanningen en roulerende werknemers te vergemakkelijken.

Informatie vóór de reis

Het ondersteunen van reizigers kan al beginnen voordat een reis is begonnen, vooral in een tijd waarin het reisproces snel kan veranderen van de ene reis naar de andere. Bemanningsleden voorzien van advies over wat ze kunnen verwachten op luchthavens of in hotels, de beperkingen die zijn ingevoerd op hun bestemming en eventuele andere gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen, zoals het dragen van een masker en sociale afstand, kan helpen om de angst voor het onbekende te verminderen.

Of het nu in de vorm van interne gidsen of links naar externe websites is, het is een goed idee om gezondheids- en veiligheidstips met reizigers te delen voordat ze op reis gaan. Hoewel de meeste reizigers zich nu bewust zijn van de noodzaak om gezichtsmaskers te dragen en handontsmettingsmiddel te gebruiken, kunnen andere stappen die ze moeten nemen, zoals reizen met hun eigen bestek en het afvegen van bagage en oppervlakken, hen helpen om zich meer in controle te voelen tijdens het reizen.

Eén centrale database voor testgegevens en reistoestemmingen

Testen is het afgelopen jaar een routineonderdeel geworden van reizen voor bemanningsleden en FIFO-werknemers en als gevolg daarvan hebben travel managers nieuwe processen moeten vinden om up-to-date testresultaten en reistoestemmingen op te slaan en bij te houden.

De sleutel tot veilig reizen voor bemanningen is de toegang tot een hoofddatabase die integreert met alle reistechnologie van je organisatie om met één druk op de knop reizigersgegevens, visuminformatie en reisvoorkeuren in te vullen. Het zorgt ervoor dat er geen essentiële informatie wordt gemist en het vermindert ook het risico op menselijke fouten.

Directe reisnieuwswaarschuwingen

Hoewel het belangrijk is om toegang te hebben tot alle noodzakelijke informatie over reisbeperkingen, overheidsadvies en ontwikkelingen op het gebied van testen en vaccinaties, is het nog belangrijker dat de informatie die travel managers te zien krijgen relevant en accuraat is. We raden je aan om je informatiebronnen te stroomlijnen en prioriteit te geven aan de bronnen die geverifieerd zijn en op maat gemaakt kunnen worden om alleen informatie te delen die relevant is voor de locatie van je organisatie, de meest frequente bestemmingen van je reizigers en de manier waarop je bedrijf reist voor zaken.

Een manier om hiervoor te zorgen is je te abonneren op onmiddellijke nieuwsberichten over reizen, zoals ATPI Alerts. Realtime reisupdates informeren je over lokale uitbraken of nieuw opgelegde reisbeperkingen, zodat je snel kunt handelen en een alternatieve route kunt vinden terwijl je vertragingen tot een minimum beperkt, zodat je veilig kunt reizen.

Chartervluchten

Terwijl de pandemie internationale organisaties heeft gedwongen alternatieven te zoeken voor conventionele manieren om zich over de wereld te verplaatsen, groeit één manier van reizen snel in populariteit: privécharters. Ooit werden charters beschouwd als een niche, duur en een laatste redmiddel, maar ze worden steeds vaker gezocht vanwege het gemak en de bescherming die ze bieden ten opzichte van commerciële vluchten tijdens een pandemie.

Door onze kennis van de belangrijke routes voor de mijnbouwsector te bundelen, heeft ATPI Mining Travel onze eigen chartervluchten uitgevoerd in samenwerking met tal van organisaties. Door deel uit te maken van een ondersteunende sector die gemeenschappelijke doelen en uitdagingen deelt, zijn we in staat geweest om de bestemmingen te identificeren die met name behoefte hadden aan luchtcapaciteit en hebben we vluchten uitgevoerd waar zowel onze klanten als andere organisaties toegang toe hadden om hun mensen te repatriëren.