La valeur réelle de l’utilisation d’une société de gestion de voyages : Visibilité

L’importance d’avoir une visibilité précise sur les déplacements de votre organisation est la clé d’un programme de voyages d’affaires efficace, mais il est incroyablement difficile d’y parvenir sans recourir aux services et à l’expertise d’une agence de voyages d’affaires.

Rapports

Les voyages d’affaires sont un domaine qui nécessite des investissements et des décisions de la part de multiples parties prenantes, peut-être plus que tout autre poste de dépenses. Il est donc essentiel d’avoir accès à des données pertinentes pour chaque partie prenante et ses intérêts. Un TMC efficace doit être en mesure de vous fournir rapidement des rapports détaillant les indicateurs clés de performance pertinents et démontrant les progrès ou les tendances, le tout dans un format digeste qui peut être personnalisé en fonction de vos besoins.

Données

Les données constituent la base de tout programme de voyage d’affaires solide, en informant toutes les initiatives et politiques qui en découlent. Un TMC doit aller plus loin que la simple collecte des données de voyage de votre organisation et doit transformer les modèles de données en actions qui améliorent l’efficacité de votre programme de voyage, puis partager ces informations avec vos principales parties prenantes afin qu’elles puissent prendre des décisions éclairées à l’avenir.

Visibilité des voyageurs

Il n’y a pas que les chiffres qui sont importants pour un programme de voyages d’affaires, les efforts en matière de devoir de diligence sont essentiels et une TMC de qualité devrait vous offrir une visibilité complète de vos voyageurs, vous permettant de voir s’ils se sont enregistrés à leur hôtel, s’ils ont atterri en toute sécurité et de les localiser en cas d’urgence.

Grâce à des rapports détaillés, à des informations fondées sur des données et à des capacités de suivi des voyageurs, les TMC contribuent à l’efficacité du programme de voyage. Ils permettent aux parties prenantes de prendre des décisions fondées sur des données, d’optimiser le programme en permanence et de garantir la sécurité et le bien-être des voyageurs.