ATPI Events definiert die Eventmanagement-Branche seit über 30 Jahren neu – mit maßgeschneiderten Lösungen, die nichts weniger als aufregend sind. Vom strategischen Eventmanagement bis hin zu Incentive- und Gruppenreisen, Eventproduktion und Geschäftstreffen – ATPI verleiht jedem Projekt einen Hauch von Spannung, Energie und Innovation. Mit ihrer unvergleichlichen Erfahrung und ihrer weltweiten Reichweite ist ATPI Ihre Antwort auf Veranstaltungen, die immer einzigartig und unvergesslich sind. In dieser Fallstudie sehen wir uns an, wie ATPI Events erfolgreich eine Incentive- und Gruppenreise nach Madrid für Coca-Cola organisiert hat.
Der Kunde
Coca-Cola Euro Pacific Partners ist einer der größten Getränkehersteller.
Das Unternehmen hat eine bedeutende Präsenz und produziert und vermarktet Erfrischungsgetränke, darunter die berühmte Marke Coca-Cola.
ATPI Events hat in den letzten Jahren Reisen für Coca-Cola organisiert. Das Unternehmen hat so viel gesehen und getan, dass es schwer ist, es zu beeindrucken.
Die Herausforderung
Coca-Cola wollte Großhändler belohnen, die ihre Ziele erreicht hatten.
Da die Großhändler jedoch schwer zu beeindrucken sind, bestand die Herausforderung für ATPI Events darin, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, das ihre Erwartungen übertreffen würde.
Als großer multinationaler Konzern hat Coca-Cola hohe Ansprüche, und die Veranstaltung musste einwandfrei durchgeführt werden, um ihre Zufriedenheit zu gewährleisten.
Jeder Aspekt der Reise musste sorgfältig geplant und durchgeführt werden, von den Flügen über die Unterkünfte und Transfers bis hin zu den Aktivitäten.
Die logistischen Herausforderungen waren beträchtlich, und die Veranstaltungen mussten sicherstellen, dass alles perfekt koordiniert wurde, um ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten.
Da es sich um eine Incentive- und Gruppenreise handelte, musste das Team außerdem die unterschiedlichen Bedürfnisse und Vorlieben der Gruppe berücksichtigen.
Sie mussten sicherstellen, dass die Aktivitäten so vielfältig waren, dass sie jeden ansprachen, und dass die Reiseroute ausgewogen war, um eine Mischung aus Kultur, Unterhaltung und Entspannung zu bieten.
Trotz der Herausforderungen war ATPI Events zuversichtlich, dass die Reise ein Erfolg werden würde.
Sie nutzten ihre umfassende Erfahrung und ihr Fachwissen im Veranstaltungsmanagement, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die die Ziele von Coca-Cola erfüllen und ihre Erwartungen übertreffen würde.
Die Lösung
ATPI Events organisierte eine Incentive-Reise nach Madrid, die einen Besuch in Toledo und eine exklusive Eintrittskarte für das Fußballspiel Real Madrid gegen Osasuna im Bernabeu-Stadion beinhaltete.
Die Reise war ein großer Erfolg, und die Gruppe hatte eine fantastische Zeit in Madrid.
Der Höhepunkt der Reise waren zweifellos die Eintrittskarten für das Spiel von Real Madrid. Die Gruppe freute sich über die offiziellen Trikots von Real Madrid mit ihren Namen auf dem Rücken und der Nummer 22 (ab 2022).
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, hat das Veranstaltungsteam jeden Aspekt der Reise akribisch geplant, von den Flügen über die Unterkünfte und Transfers bis hin zu den Aktivitäten.
Die Gruppe wohnte in einem luxuriösen Hotel in Madrid, und ATPI organisierte private Transfers zu allen Aktivitäten.
Auch der Besuch in Toledo war ein voller Erfolg. Die Gruppe erkundete die historischen Wahrzeichen der Stadt und genoss die lokale Küche.
Die Eintrittskarten für das Spiel von Real Madrid waren das Sahnehäubchen auf dem Kuchen.
Die Gruppe genoss den Zugang zur VIP-Lounge, wo sie mit einer Reihe von Erfrischungen und Snacks verwöhnt wurde.
Die Gruppe hatte eine unglaubliche Zeit bei dem Spiel und die Atmosphäre im Stadion war elektrisierend.
“Wir arbeiten nun schon seit mehreren Jahren mit ATPI Events zusammen und sie liefern immer außergewöhnliche Veranstaltungen.
Aber die Incentive-Reise nach Madrid, die sie für uns organisiert haben, war wirklich herausragend.
Die exklusiven Eintrittskarten für das Spiel von Real Madrid waren ein großer Erfolg bei unseren Großhändlern, und die offiziellen Trikots von Real Madrid mit ihren Namen auf dem Rücken waren eine nette Idee.
Die gesamte Reise wurde tadellos durchgeführt und wir hätten uns keine bessere Erfahrung wünschen können.”
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